Управление ЗАГС Главного государственно-правового управления Омской области продолжает работу по формированию электронной базы данных актовых записей, сообщает портал Правительства Омской области. В электронную базу уже внесена более 80% записей актов гражданского состояния.
Сегодня на хранении в архивных фондах управления ЗАГС находится 7 185 926 записей актов гражданского состояния (с 1926 по 2013 год). Из них по городу Омску 2 960 713 записей (41,2% от общего количества), по районам Омской области 4 225 213 записей (58,8% от общего количества).
В настоящее время в электронную базу данных внесено 5 812 321 (4 225 213 (районы) + 1 587 108 (город)), что составляет 80,9% от общего количества записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении. При этом по районам Омской области электронный архив сформирован на весь фонд, по городу Омску осталось внести 1 379 311 записей актов, что составляет 19,1% от общего количества записей актов, находящихся на хранении в управлении ЗАГС в целом.
Всего в течение 2013 года было внесено 600 600 актовых записей, из них 340 600 в районах Омской области, 260 000 в отделе объединенного архива.
В 2014 году продолжится работа по формированию электронной справочно-поисковой базы. Плановые цифры по вводу записей актов в электронную базу данных составляют 432 000 записей по городу Омску, временной период с 1979 года по 1968 год включительно.
Создание электронной базы данных к записям актов гражданского состояния, находящимся на хранении в отделе объединенного архива г. Омска, обеспечение поддержания актуальности электронной базы данных в сельских подразделениях, неукоснительное и своевременное исполнение работниками управления ЗАГС направленных на это административных процедур являются приоритетным, стратегически важными задачами управления ЗАГС, решение которых позволит существенно оптимизировать организацию предоставления заявителям государственных услуг.