Мероприятие состоялось. Постараюсь рассказать как все это готовилось и как выглядело изнутри :) во первых следует особо отметить, что при подготовке было изначально все обсуждено с правлением клуба, было принято решение проводить мероприятие именно за счет и с поддержкой клуба, но для всех! никаких ограничений не ставилось ни по присутствующим, ни по деньгам. Очень важным моментом (все-таки самой важной ВЕЩЬЮ) было то, что клуб приобрел себе генератор и на его поиски и аренду не пришлось затратить ни времени ни денег! Свой реквизит - это все-таки важно! Так как мероприятия Клуб проводит относительно часто то у нас в планах стоит покупка своего звука и микрофонов!! В общем Клуб растет и крепнет на глазах!! Это первый такой опен и бюджет был нормальный. Но надеюсь дальше будет еще качественней
1. Подготовка Примерно в первых числах июня 2011 г. я вспомнил, что пора бы начинать подготовку к проведению очередного мега клубного выезда на природу. По старой традиции хотелось все сделать 9го июля, но в связи с тем, что у нескольких людей, и у меня в то числе, в период с 7 по 11 были дни рождения было решено проводить ОпенЭйр 16 июля.
Учтя опыт многих прошлых соревнований и мероприятий изначально было принято решение ни при каких условиях не отменять и не переносить дату проведения.
Перечитав прошлогоднюю и позапрошлогоднюю темы про выезды на природу в памяти освежились допущенные ошибки, общее настроение людей, пожелания программы мероприятия и т.п. Дома за кружкой чая был составлен примерный список необходимого реквизита для организации всего действа. Моей «боевой подруге» и просто любимой девушке Маше (она же Mariya)– было предложено взять на себя конкурсную программу от начала и до конца. Именно с таким условием, что я вообще этого не касаюсь – всё она делает сама, начиная от сбора команды ведущих, подготовки конкурсов, приобретения реквизита и т.п. От меня нужно было только финансирование. Ну на этом мы и договорились. В итоге - всё было на высшем уровне!!
Предварительно была проведена встреча с теми, кто участвовал в проведении прошлогоднего опена и определены направления действий.
8 июня на нашем любимом форуме создается тема о подготовке в проведению опена, выкладывается список необходимого реквизита. Всё – назад дороги нет!!! Назвался я груздем…. :)
Было очень приятно, что сразу народ начал откликаться на призыв о помощи и высказывал готовность помочь кто чем может. Была сформирована команда организаторов. Каждый отвечал строго за свой «участок», никто никому не мешал, «обязанности» не путались и все справились на отлично! Всё необходимое было в наличии, никто ничего не забыл. Были продуманы некоторые мелочи, который не хватало в прошлые разы – например бейджи, прожектора для освещения, оградительная лента, разграничение зон отдыха, конусы, провода для прожекторов и т.п. Может быть со стороны смотрелось все так, как буд-то так и надо, но поверьте – трудились все слаженно и много. Примерно через две недели после опубликования объявления о проведении мероприятия была проведена встреча оргов. Все подтвердили, что реквизит найден и забронирован. Спасибо ребята. Далее был совершен первый выезд на место проведения для проверки – места. Место было отличным и после данного визита стало приоритетным.
Далее стоял вопрос поиска музыки (оборудования, диджеев и т.п.). Было около 3-4 предложений с разными вариантами: колонки с усилителем без диджейки, но с ноутбуком, просто колонки и усилок и микрофоны, поющий ведущий с музыкой своей и т.п. Но вспоминая прошлые года мне хотелось именно качественную музыку и диджеев с аппаратурой и качественным звуком! Так что прям по настоящему!!! :) В данном вопросе мне на помощь вновь пришла Маша. Связалась со своим знакомым диджеем, который сказал, что есть не плохой вариант и назначила нам встречу.
Пообщавшись мне был озвучен ценник немного превосходивший мои ожидания, но зато сразу все в комплекте :). Предварительно я дал добро и забронировал аппаратуру. На очередной встрече правления клуба я свое предложение озвучил и получил добро на финансирование данного действа за счет клуба! УРА! :) 2. Почти все готово…
В первых числах июля была проведена еще одна встреча оргкомитета. 90% было готово. Конкурсная программа разрабатывалась полных ходом. Девчонки проводили свои встречи тоже регулярно. Отлично реализовали идею с магнитиками и всем остальным реквизитам. Все было куплено в срок, конкурсы готовы, сама программа (расписание) тоже готова.
Созвонились с диджеями по музыке и аппаратуре, я подтвердил наш убронь с некоторыми правками. Но ребята сказали, что ни ен смогут доставить аппаратуру на место…блин. Надо искать кого-то. Конечно первая мысль – кто у нас на газели? Конечно Паша – Йошь! Звоню, прошу помочь – Паша соглашается сразу. Спасибо огромное. Ну вроде всё… Можно было теперь вздохнуть с облегчением и немного отстраниться от Опена ибо близился мой юбилей. Надо было его тоже организовать :)
11 июля началось беспокойство на счет погоды. Каждый день шел дождь, я с трудом представлял что там на месте. Пару раз орги ездили на поляну и нагоняли страха, что проехать просто не возможно… Появилась опасность смены места действа. В принципе место проведения бы ни на что не повлияло, ибо все остальное готово. В итоге в четверг 14го июля ночью поехали мы со Склифом смотреть запасное место – район усть-заостровки, только по другому берегу… А в этот же день остальные орги поехали проверять наше место. Я им звонил постоянно и каждый раз ответы были все менее радужные – идет дождь, машины застряли, проехать нереально почти и т.п. становилось как-то не по себе.
По дороге на второе место я позвонил еще раз ЛСД и он мне сказал, что по трассе и на месте дождь аццкий и они уже едут в город. Предложил ему проехаться с нами на второе место и как бы сравнить поляны по горячим следам. Он согласился, мы встретились на посту ДПС и поехали…
На гугл мапс место выглядело отменно, но приехав туда поняли, что это не вариант. Это просто кошмар. Его бы сам точно никто не нашел никогда, и по телефону объяснить проезд было бы не возможно. С учетом всего этого было принято решение ехать на старое место в любом случае. Будь что будет. До дня Х осталось 1.5 суток. Переносить невозможно… 3. За день до… В пятницу проходили последние приготовления, забор с разных мест необходимого реквизита. Первая команда разведчиков в 16:30 уже была на месте и начали готовить поляну к завтрашнему приезду :) Я приехал на место около 8 вечера. Дорога была ужасная, просто пипец какой-то. Перешеек дался с трудом, машину чуть не кинуло в болото. Но каким-то чудом я добрался ползком до поляны по уши в грязи… на месте все было более прилично, сухо и ветерок дул. Была надежда, что за ночь все продует и подсохнет… потусив на месте около часа, определившись на месте как будут разграничены зоны и решив еще пару вопросов Зондер Коммандер была оставлена на месте, а я тронулся домой. Надо было еще прикупить провизии в Ленте и выспаться, ибо суббота начиналась с 8 утра…
Около 12:00 ночи, пока мы тарились в Ленте мне позвонил evvasilev с места отдыха и сказал, что там все пропало. Хлещет дождь, сверкают молнии, настает апокалипсис… шатер уже ветром сломало, деревья гнуться и скрепят, генератор унесло ветром и вообще они там держаться духом только благодаря тому, что Паша – Защитник поет «врагу не сдается наш гордый Варяг…» и противостоят стихии как могут!!!
У меня по маленьку начиналась паника. Конечно было понятно, что ржут, сволочи, но ведь факт дождя имел место быть! И если дорогу размоет – это всё. Но в связи с тем, что выбора небыло я прикупил бутылочку пива на сон грядущий и дома, почитывая форум и релаксируя, отправился опочевать… 4. День – Х
Ну поржали, но потом Женя добавил, что легкий дождик был и че там с дорогой – не понятно. АХТУНГ! Ну а че теперь делать?
В 11 часов назначена встреча с диджеями чтоб забрать аппаратуру. Подъезжаю к атлантиде, следом на мной подъезжает Паша на газельке. Приходят ребята и говорят куда подъехать. Приезжаем – нифига себе колоночки! Сабвуферы с половину меня и сателлиты такие же!! Вот это будет аццкой!!! Супер! Жутко доволен. Грузим все в Газельку и разъезжаемся договорившись встретиться у Ленты. Жалко только, что ребята не сказали сразу во сколько им в воскресенье надо обратно в город…
В общем время приближалось к 12… курица еще не замаринована, пива не куплено… не успеваю нифига!!! Бегом домой – мариновать куру! Потом сразу к Ленте, встречать народ – ведь мне же вести первую колонну. Приехал, докупил недостающее. Ждем народ – всего набралось 5 машин. Ну да ладно. Стартуем…
После поста ГАИ остановка на 5 минут, собираем отставшие машины в колонну и двигаем дальше. На повороте в «Политотдел» собираем еще две машины. При подъезде к месту съезда с асфальта Паша надевает за колеса цепи, ибо я боялся что грязь ужасная и вдруг сядет, или его на перешейке стянет куда-нить.
Ну вот съезжаем с асфальта иии…. Дорога абалденная. Все высохло, я не устаю восторгаться! Подъехав к самому опасному перешйку – прошли его как по асфальту. Ляпота! Едем дальше и..перед нами стадо коров и быков. Торможу – кто их знает, боднут и всё. Тут Паша на газельке объезжает меня и говорит «погнали» … сигнал зажали по ехали за ним как за тараном :) какой-то бычара пытался Газельку боднуть, но Пашин пассажир че-то ему сказал и он сбежал в шоке поджав хвост…
Добрались до места. Сухо, солнечно, красиво… начали огораживать территорию, разгружать аппаратуру. Всё сопровождалось пивасиком и отличным настроением! Ближе к 16:00 мне говорят по рации подойти к народу, а то начнется драка. Подхожу – какая-то небольшая копмания наезжает, что наши люди и девочки «такие все стрингах» ходят мимо них и им не приятно это. Ну вроде конфликт разруливается… объявляю по громкой связи, что прошу туда не ходить. Проходит минут 10 и приезжает вторая колонна наших машин – штук 10, из каждой выходит по 3-4 человека…че-то я как-то ту недовольную компанию больше не видел :)
Ну всё. 90% людей на месте. Звук колбасит не по детский. Все готово - пора начинать!!!
Около 17:30 – 18:00. Объявляю наш Pravomsk OpenAir – 2011 открытым! Приветственное слово и передаю микрофон ведущей – Марии!! Понеслась!!! Теперь мне можно отдохнуть и посмотреть на развлекалово…
Не скажу, что особо давали расслабиться ибо вопросов было немеряно, рация не затихала, то и дело меня звали к палатке ведущих.
Около 9 вечера приехали наши друзья – пейнтбольный клуб «Дикий дональд» и надо было начинать играть, ибо темнело. Ради этого пришлось свернуть игру в волейбол – извините пжалста…
Но тут мне говорят – надо ехать в магазин, ибо у всех кончилось всё пиво. Блин… ну раз Клуб Организатор, значит мне и ехать. Прошу Наталью ВинниПуха меня свозить до газпромовской заправки за пивком. Приехали – прошу продавца пару ящичков выдать. Говорит ящиками не продаем – носите из холодильника.. гы гы…хорошо. В итоге на стойке стоит около 25 бутылок, водители в тихом шоке. Понимают, что не наша вина и жлобят на продавца. Ну да ладно, грузим всё в Наташин Джип и прем обратно. Там уже пейнтбол в полном разгаре. Как все отыграли диджеи врубули клубную музу и началась дискотека. Около 2 часов ночи надо делать пионерский костер… собираем палки в треугольник, обливаем бензином иии… нифига не горит :) пытаемся исправить ситуацию, но бесполезно…
Ко мне подходят два парня, спрашивают а как поколбасится, они с деревни. Отвечаю, что 100р. С машины и вперед. Не знаю приехали они или нет, но проблем не было с ними. Была пара моментов, когда некие индивидуумы себя некорректно вели по оношению к девушками, но не буду омрачать общее впечатление и отчет этим. Сами все знают. Около 5 часов ночи стало понятно, что всё. Закончено! Ура! Можно наконец-то пожарить еды и выпить. Жарим курочку, пьем водочку и в 6 часов оргии ложаться спать! Всё!!!
Благодарности:
1) Маша (Mariya), Даша, Наташа (Вини Пух), Настя (Стешенька), Инна (INN@)– огромное спасибо за конкурсную программу! Всё было на высоте!!!
2) Женя (evvasilev), Рома, Антон, Паша (Защитник), Олег (VanDiesel), Мореход, Voodooo и ех прекрасные половинки – супер спасибо за занятие поляны в пятницу и подготовку её к приезду в субботу, за бензопилы, на шатер и т.п.! Было сделано Вами многое! Спасибо
3) Костян – спасибо за магнитики
4) Леха (Lexlexus) – спасибо на бензин
5) LSD (Сергей) – спасибо за помощь в поиске мест и сбор реквизита. Ты реально помог
6) Женя (Evvasilev) – отдельное спасибо за рулежку на месте и мега помощь в день действа
7) Саша (Cache) – отдельное спасибо за помощь и за доставку сетки волейбольной
8) Креатив - спасибо за доставку второй колонны!! Если кого забыл – не серчайте. Голова кругом до сих пор, могу что-то или кого-то забыть…
PravOmsk