на правах рекламы
21:35
-12 $ 56.34 -0.01
69.90 -0.75

Городские чиновники отменяют бумажные документы

от 02.03.09 в 17:07 версия для печати
Городские чиновники отменяют бумажные документы

Уже к концу 2009 года все городские чиновники перейдут на систему электронного документооборота. Об этом сегодня на аппаратном совещании у мэра Омска заявил  управляющий делами администрации города Сергей Аношкин.

 

По данным управления, за последний год количество бумажных документов, проходящих через городскую администрацию, увеличилось на 47 процентов. Между тем, по-прежнему в системе остаются проблемы, связанные с нарушениями срока исполнения поручений. Доходит до того, что в канцеляриях допускают грамматические и орфографические ошибки в бумагах.

 

По словам специалистов, решить проблемы позволит система электронного документооборота. Так, ноу-хау позволит сделать документооборот более быстрым, эффективным, а главное – прозрачным.

 

«На прошлой неделе мною был подписан контракт о введении системы, - сообщил корреспонденту РИА «Омск-Информ» управляющий делами администрации города Сергей Аношкин. – Уже началась разработка проектной документации, определен также исполнитель работ и платформа. Она будет аналогичной той, что сегодня функционирует в правительстве Омской области».

 

В ближайшем будущем к системе подключат рабочие машины 600 муниципальных служащих, занимающихся подготовкой документов. Таким образом, полностью система начнет работать уже к концу этого года. Реализация проекта потребует около 40 миллионов рублей.

 

«В первое время электронные версии будут дублировать оригинальные бумажные документы, - пояснил директор муниципального учреждения «Управление информационно-коммуникационных технологий» Игорь Катунин. – Так, все входящие документы будут превращаться в электронные копии, которые начнут виртуально циркулировать по всему аппарату городской власти. А уже готовый ответ будет возвращаться снова в бумажном виде. В перспективе мы планируем стопроцентную замену почти всех бумаг».

 

Внешне компьютерная программа будет напоминать привычный почтовый сервер. С помощью него можно будет отслеживать – сколько новых документов пришло за последние сутки, откуда они и в какой срок должны быть подготовлены. Программа будет также включать «поисковик», с помощью которого любую справку можно легко найти в считанные доли секунды.

 

По предварительным подсчетам, экономия на бумаге и картриджах для принтера составит до полумиллиона рублей в год.

 

Преимущества нововведения смогут оценить и простые омичи.

Для этого в скором будущем преобразуют интернет-портал городской администрации. Так, в него войдут новые разделы, в том числе и касающиеся подачи электронных документов. По задумке авторов, каждый омич не выходя из дома, с помощью компьютера, сможет подать заявление или получить справку из любого департамента администрации Омска. При этом он сможет проконтролировать процесс движения документа. Для начала проект планируют запустить в департаменте жилищной политики.

ПЕРЕЙТИ К КОММЕНТАРИЯМ
Загрузка...
Комментарии
ВходРегистрация
Имя:    гость
Текст:
Введите число с картинки:
Отмена
Добавить комментарий


Поиск
на правах рекламы     рекламодателям

Региональное информационное агентство «Омск-информ» - региональный информационный интернет-портал. Омск и Омская область в режиме online - ежедневно все новости о жизни региона. Экономика, новости политики, бизнес, новости спорта, омский хоккей, новости культуры, происшествия в Омске, дайджест всех событий за неделю. Информация о вакансиях в Омске (трудоустройство), ВТТВ, Авангард, афиша культурных событий, новости партнеров. Все права на материалы, созданные журналистами, фотографами и дизайнерами региональным информационным агентством «Омск-информ», принадлежат ООО «Омские СМИ».

Вся информация, размещенная на сайте www.omskinform.ru охраняется в соответствии с законодательством РФ и не подлежит использованию в какой-либо форме, в том числе воспроизведению, распространению, переработке иначе как со ссылкой на сайт www.omskinform.ru. При цитировании материалов регионального информационного агентства «Омск-информ» в интернет-источниках должна быть прямая гиперссылка - www.omskinform.ru. Представителем авторов публикаций является ООО «Омские СМИ». Использование материалов регионального информационного агентства «Омск-информ» без соответствующих ссылок будет рассматриваться в соответствии с Законом о СМИ и действующим законодательством Российской Федерации.

Региональное информационное агентство «Омск-информ» зарегистрировано Управлением Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия по Сибирскому Федеральному Округу 21 июня 2006 года.

Свидетельство о регистрации средства массовой информации: ИА №ФС12-0883 

На сайте предусмотрена обработка метаданных пользователей (файлов cookie, данных об IP-адресе). Используя www.omskinform.ru вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта. 

 Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет. Сайт не несет ответственности за содержание рекламных материалов.

 



Индекс цитирования



Система Orphus

наверх